12 miesięcy przed
-
Budżet i priorytety. Ustalcie widełki oraz to, co jest „must have” (sala, muzyka, foto/wideo, kuchnia, dekoracje).
-
Wstępna lista gości. Z grubsza określcie liczbę miejsc (dzieci, seniorzy, wegetarianie, alergie).
-
Data i styl. Wybierzcie 2–3 możliwe terminy oraz ogólną estetykę (rustykalnie, klasycznie, glamour, miejsko).
-
Sala i miejsce ceremonii. Zróbcie shortlistę, zacznijcie rozmowy, poproście o wzory umów i sprawdźcie regulaminy (korkowe, godziny głośnej muzyki).
10–11 miesięcy przed
-
Rezerwacje kluczowe. Podpiszcie umowy z salą, zespołem/DJ-em, fotografem i filmowcem. Zwróćcie uwagę na zaliczki, warunki zmiany terminu i zapisy o „siłach wyższych”.
-
Koordynacja. Jeśli rozważacie konsultanta ślubnego, to najlepszy moment.
-
Noclegi. Wstępnie zarezerwujcie pulę pokoi dla gości spoza miasta.
9 miesięcy przed
-
Suknia i garnitur — start. Umawiaj przymiarki. Pamiętaj, że czas szycia/przeróbek bywa długi.
-
Menu i tort — rozeznanie. Ustalcie wstępnie profil (opcja wege, menu dziecięce).
-
Muzyka — brief. Przygotujcie „must play” i „do not play”, utwory na wejście, tort, pierwszy taniec.
8 miesięcy przed
-
Papeteria. Wybierzcie projekt zaproszeń, winietek, planu stołów.
-
Save the date. Dla gości z daleka wyślijcie prostą informację o dacie (mail/SMS/strona).
-
Atrakcje. Fotobudka, animator dla dzieci, pokazy — porównajcie oferty i zgodność z regulaminem sali.
7 miesięcy przed
-
Obrączki. Zamówcie z wyprzedzeniem (grawer, rozmiar).
-
Transport. Samochód dla pary, bus dla gości, logistyka między miejscami.
-
Plan dnia — szkic. Przygotowania, ceremonia, dojazdy, powitanie, obiad, pierwszy taniec, tort, oczepiny.
6 miesięcy przed
-
Zaproszenia — druk. Zamówcie z marginesem na literówki i kilka sztuk „na zapas”.
-
Beauty — rezerwacje. Zarezerwuj makijażystkę i fryzjerkę, umów próby.
-
Przymiarki. Druga tura sukni/garnituru; ustalcie buty (wysokość obcasa wpływa na długość).
5 miesięcy przed
-
Kwiaty i dekoracje. Wybierzcie florystkę, paletę kolorów i budżet na stoły/ceremonię.
-
Oprawa chwili. Muzyk na ceremonię, saksofonista na kolację, itp.
-
Strona/ankieta RSVP. Przygotujcie prosty formularz, w którym goście potwierdzą obecność i diety.
4 miesiące przed
-
Zaproszenia — wysyłka. Standard to 3–4 miesiące przed datą wesela.
-
Degustacja. Ustalcie menu, przekąski, tort i godziny serwisu.
-
Napoje. Sprawdźcie, czy sala dopuszcza własny alkohol/napoje i ewentualne korkowe.
3 miesiące przed
-
Formalności — przegląd. Sprawdźcie, jakie dokumenty i terminy obowiązują w lokalnym USC/parafii (mogą się różnić organizacyjnie).
-
Harmonogram dla podwykonawców. Zarys godzin, adresy, kontakty, osoby odpowiedzialne.
-
Muzyka — lista utworów. Wejście na salę, pierwszy taniec, tort, oczepiny, zakończenie.
6–3 miesiące przed (ważne terminy formalne)
-
Ślub cywilny — czas oczekiwania. Po zgłoszeniu zamiaru zawarcia małżeństwa obowiązuje co do zasady 31 dni oczekiwania (kierownik USC może skrócić z ważnych powodów). Planujcie zgłoszenie tak, by mieściło się w tym oknie.
-
Ślub konkordatowy — zaświadczenie z USC. „Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa” jest ważne 6 miesięcy — więc nie wyrabiajcie go zbyt wcześnie. Optymalnie: w ciągu 1–3 miesięcy przed ślubem konkordatowym.
-
Parafia. Ustalcie terminy nauk, zapowiedzi i ewentualne dokumenty (metryki chrztu/konfirmacji zgodnie z wymaganiami danej parafii).
2 miesiące przed
-
Lista gości — aktualizacja. Wyślijcie przypomnienie o potwierdzeniach.
-
Podziękowania. Dla rodziców/świadków — wybierzcie formę i moment wręczenia.
-
Plan stołów — szkic. Ułóżcie wstępnie, mając na uwadze komfort seniorów i rodzin.
5–4 tygodnie przed
-
RSVP — domknięcie. Ustalcie termin zwrotny na 3–4 tygodnie przed weselem.
-
Telefon do spóźnialskich. Zróbcie rundkę przypominającą (2–3 tygodnie przed).
-
Finalizacja liczby miejsc i diet. Przekażcie sali i catererowi.
1 miesiąc przed
-
Ostateczne przymiarki. Suknia/garnitur gotowe, buty rozchodzone, dodatki skompletowane.
-
Próby beauty. Makijaż i fryzura w komplecie z welonem/opaską/biżuterią.
-
Płatności. Sprawdźcie terminy zaliczek i rozliczeń końcowych, formy płatności w dniu wesela.
2–3 tygodnie przed
-
Oś czasu minutowa. Szczegółowy harmonogram dla usługodawców + telefony do kontaktu.
-
Briefy. Kto odbiera tort, kto wpuszcza dekoratorów, kto ma klucze do sali.
-
Przemówienia/toasty. Krótkie, z próbą „na sucho”.
Tydzień przed
-
Potwierdzenia techniczne. Liczba nakryć, godziny dla zespołu i transportu, ustawienie stołów.
-
Pakowanie. Dokumenty, obrączki, koperty dla usługodawców, zestaw ratunkowy (igła, nitka, plastry, środki przeciwbólowe bez recepty, chusteczki, powerbank).
-
Regeneracja. Sen, woda, lekkie jedzenie. Dzień przed — tylko drobne formalności i chwila dla Was.
Uwaga formalna (PL)
-
USC: standardowo 31 dni oczekiwania od zgłoszenia zamiaru zawarcia małżeństwa (możliwe skrócenie z ważnych powodów decyzją kierownika).
-
Konkordat: zaświadczenie z USC dla ślubu kościelnego jest ważne 6 miesięcy.
-
Parafia/USC różnią się organizacyjnie. Zawsze sprawdźcie lokalne wymagania (dokumenty, terminy, opłaty) — unikniecie „przebukowywania” wizyt i dublowania papierów.
Ten plan uwzględnia realne terminy i najlepsze praktyki. Dzięki dopięciu RSVP na 3–4 tygodnie przed i świadomemu zarządzaniu formalnościami (31 dni w USC, 6 miesięcy ważności zaświadczenia) przygotowania będą przewidywalne, a Wasz budżet — pod kontrolą.
